了解自己的時(shí)間 -
現(xiàn)在有一個(gè)詞,叫做“忙碌陷阱”。意思是說(shuō):當(dāng)代社會(huì),每個(gè)人都猶如上緊了發(fā)條,忙忙碌碌,卻不知如何從中掙脫。
其實(shí),現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克,早已給出了答案:“所有的‘管理’,核心都是‘自我管理’,而‘自我管理’的核心,是‘時(shí)間管理’?!?/span>
同樣是一天24小時(shí),有人每天忙得不可開(kāi)交,卻徒勞無(wú)功;有人卻能高效平衡工作和生活,把日子過(guò)得有滋有味。
真正能拉開(kāi)人與人差距的,就是一個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理和利用能力。
01.記錄8小時(shí)的真實(shí)消耗
記錄時(shí)間的好處是可以了解自己的時(shí)間都去哪里了,才能知道哪些時(shí)間是必要的,哪些時(shí)間被浪費(fèi)掉了。但是記錄強(qiáng)調(diào)“真實(shí)”,因?yàn)槿藗內(nèi)菀捉o自己貼“好”標(biāo)簽,不記錄會(huì)自動(dòng)忽略時(shí)間被浪費(fèi)的真相。
比如你在早上8點(diǎn)到了公司,可是真正開(kāi)始工作的時(shí)間可能在9點(diǎn),那就說(shuō)明中間1個(gè)小時(shí)可能被浪費(fèi)了,具體浪費(fèi)在哪里,可以用流水賬的方式記錄下來(lái),包括燒開(kāi)水、洗杯子的時(shí)間都要記錄在本,再加以判斷這樣的時(shí)間是否可以節(jié)省或管理利用。
除此之外,還有吃飯的時(shí)間、閑聊的時(shí)間、或是打游戲、逛街等等所花費(fèi)的時(shí)間。這些通常都被我們的潛意識(shí)認(rèn)為是未產(chǎn)出效能的時(shí)間,有時(shí)會(huì)自動(dòng)忽略它們的存在。
把它們都一一記下來(lái)的好處是:可以讓我們知道時(shí)間的去向,了解自己使用時(shí)間的習(xí)慣,也能預(yù)判自己做某個(gè)事項(xiàng)所需要的大致時(shí)間,有助于我們更加合理地安排和掌控時(shí)間。
02.給時(shí)間貼好標(biāo)簽,量化
根據(jù)上面記錄的情況,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)寫(xiě)一個(gè)方案不是花費(fèi)2小時(shí),而是3小時(shí);拖個(gè)地不是10分鐘就能搞定,可能要半小時(shí)才能完成??傊?,時(shí)間經(jīng)過(guò)記錄會(huì)讓自己有了更直觀的“花費(fèi)”。
知道時(shí)間在各類事項(xiàng)上的真實(shí)使用情況,才能有的放矢地調(diào)整和安排。
03.減少被動(dòng)時(shí)間
多數(shù)被動(dòng)時(shí)間都是消耗性的,是日常生活中被“浪費(fèi)”的,那要如何減少被動(dòng)時(shí)間?找到觸發(fā)被動(dòng)時(shí)間產(chǎn)生的開(kāi)關(guān)。
比如很多人喜歡刷短視頻,可以一刷好幾個(gè)小時(shí)。背后的觸發(fā)機(jī)制是刷短視頻的動(dòng)作不用思考,這個(gè)過(guò)程能給自己大腦帶來(lái)最直接的快感。
那如何減少被動(dòng)時(shí)間消耗呢?讓觸發(fā)器失靈或替換觸發(fā)器。比如累的時(shí)候喜歡刷短視頻,可以告訴自己的大腦刷短視頻后自己會(huì)更累(失靈),不如聽(tīng)喜歡的音樂(lè)(替換),也可以讓自己放松下來(lái),或是直接用運(yùn)動(dòng)來(lái)替代。
我的情緒我做主 -
古語(yǔ)有云:“性躁心粗者,一生不濟(jì)。”
人生無(wú)常,世事多變,若是情緒不穩(wěn),總在生氣、焦慮、抱怨,不僅會(huì)破壞心情,更會(huì)影響運(yùn)勢(shì)。
真正有智慧的人,都懂得控制情緒,他們明白:只有修好脾氣,才能贏得福氣。
有效溝通
美國(guó)普林斯頓大學(xué)曾對(duì)1萬(wàn)份人事檔案 進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)“、”技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%, 其余75%決定于良好的人際溝通。
溝通,是成年人的社交必備技能。管理情緒,是成年人的必修課。與人溝通,百分之七十是情緒,百分之三十是內(nèi)容。做好情緒管理,可以幫助我們更有效地與人交往。
有效溝通要注意三個(gè)要點(diǎn):藝術(shù)的表達(dá)、同理心的聆聽(tīng)、有效的反饋。當(dāng)溝通做到雙向:既是“溝”也是“通”,溝通才能真正將事情更真實(shí)得表達(dá),更有效得推動(dòng)。